Scheda

ew@h (Acronimo per e-work at home)

Amministrazione
Comune di Rivoli
Sito web istituzionale
www.comune.rivoli.to.it
Indirizzo web
http://www.comune.rivoli.to.it/UserFiles/File/pari_opportunita/Depliant%20presentazione%20Ew@h.pdf
Referente del progetto
Tiziana Cargnino, Dirigente Area Economico Finanziaria

ASPETTI GENERALI

Area di intervento del progetto
Favorire la flessibilità di orario e di organizzazione del lavoro.

Destinatari del progetto
Dipendenti della pubblica amministrazione.

Descrizione sintetica del progetto
Sperimentazione di n° 6 postazioni in telelavoro a domicilio per due giorni lavorativi a settimana con progetto ew@h dal 30/1/2006 sino al 12/02/2007; prosecuzione del telelavoro per le figure individuate dal febbraio 2007 sino al maggio 2010; messa a regime del telelavoro tra le forme organizzative del rapporto di lavoro previa contrattazione decentrata con Determinazione di Giunta del 4 maggio 2010; bando in corso di espletamento aperto ai dipendenti interessati per la prestazione di parte dell'orario di servizio in telelavoro.

Esigenze affrontate dal progetto
Conciliazione tra esigenze lavorative ed esigenze familiari, anche in relazioni a situazioni di salute di minori affidati; migliore svolgimento di mansioni che richiedono particolare concentrazione.

Obiettivi del progetto
Facilitare la conciliazione dei tempi; evidenziare la compatibilità dello svolgimento di attività in telelavoro con la normale organizzazione del lavoro.

Risultati attesi
Corretto e produttivo svolgimento delle attività ritenute telelavorabili; migliore qualità della vita per i dipendenti interessati; migliore accudimento di familiari minori con situazioni di salute particolari.

Risultati conseguiti
Proroga delle postazioni in telelavoro; inclusione del telelavoro tra gli istituti di organizzazione del lavoro contrattualmente previsti con verifica e bando aperto ai dipendenti con cadenza biennale.

ASPETTI SPECIFICI

Partnership con altri soggetti, istituzionali o privati
Comune, Regione, Aziende, Gruppo Soges

Descrizione comunicazioni avviate
Comunicazione ai dipendenti - Comunicati stampa - Manifestazioni intermedie in relazione all'inizio attività e all'avanzamento del progetto - Manifestazione finale e sintesi finale con CD diffuso ai comuni vincitori e altri soggetti interessati

Costo del progetto
€ 37.133,36

Modalità di finanziamento
Fondi interni all'ente;  fondi comunitari

Professionalità coinvolte nel progetto e il ruolo svolto
Dirigente Area Personale - Sistema informativo;
Dirigente Area Economico Finanziaria - Pari Opportunità e Politiche di Genere;
Staff Dirigenziale (Controllo e Cordinamento Progetto Ew@h messa a regime telelavoro);
Funzionari Sistema Informativo(messa punto postazioni e programmi);
Funzionari Pari Opportunità e Politiche di Genere (ideazione progetto - gestione amministrativa Progetto Ew@h - promozione proroga - messa a regime telelavoro);
Ufficio Personale (gestione presenze e personale dall' inizio del progetto Ew@h a tutt'oggi);
Dipendenti in telelavoro (uffici vari);
Gruppo Soges (formazione, rilevazione mansioni telelavorabili, consulenza e monitoraggio,relazione e sintesi finali Progetto Ew@h.

Descrizione soluzioni/cambiamenti organizzativi adottati
Nuova modalità utilizzo sistema informativo comunale; rilevazione telelavorabilità delle mansioni; nuova organizzazione del lavoro settimanale con ripartizione delle mansioni per i telelavoratori; schede rilevazione e controllo attività telelavorate.

Azioni specifiche di formazione del personale
Formazione al lavoro in remoto e monitoraggio del lavoro in remoto; formazione al problem solving autonomo; formazione alla compilazione delle schede di rilevazione.

Utilizzo di  tecnologie innovative nella realizzazione del progetto
Sì, strumentali alla gestione del progetto

Descrizione sintetica delle tecnologie adottate e il valore aggiunto rispetto agli obiettivi del progetto
Prima acquisizione Sistema Securnet e Netteteam per postazioni remote, poi diffuse ad altre figure lavorative.

Principali difficoltà affrontate nella realizzazione del progetto
Di carattere organizzativo; di carattere tecnologico; di natura “culturale”

Note
La sperimentazione fatta attraverso il Progetto Ew@h, finanziato con Fondi FSE, ha consentito di superare diffidenze molto forti e diffuse tra dipendenti e dirigenti. E' stato il punto d'inizio e la leva che ha consentito di giungere in quest’anno alla messa a regime definitiva e al bando attualmente in corso.

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