Dematerializzazione: come risparmiare nella gestione di una seduta di un organo Consiliare

Tutti siamo a favore di una pubblica amministrazione paperless, sia per i suoi benefici per l'ambiente che per l'impatto sulla spesa pubblica. Eppure le sedute dei consigli dei nostri organi amministrativi continuano ad essere una delle fonti di consumo di carta più rilevanti di tutta la PA, una verità spesso nascosta perché annidata nei bilanci di migliaia di Enti territoriali. Il divario di semplicità di utilizzo che esiste tra il foglio di carta e la sua versione digitale è ancora tale per cui si preferisce stampare e fotocopiare le agende, gli ordini del giorno ed i documenti di discussione piuttosto che utilizzare un sistema paperless basato su un portale e accessibile per esempio da un PC portatile oppure un Tablet PC. Nel corso di questo incontro è stato illustrato come è possibile gestire in maniera digitale il ciclo di gestione dei documenti per la seduta di un organo Consiliare con alcuni esempi di applicazioni utilizzati in alcuni paesi del Nord Europa (Norvegia,Svezia, etc…). Quali sono i fattori sui quali agire? Vieni all’incontro sapendo quanto spendi ogni anno di carta e scopri quanto budget e CO2 potresti risparmiare.

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